Vos questions

Est-il possible de créer différents types de rapports dans un seul dossier ?

Quand opter pour le Chapitre plutôt que pour une Liste ?

Comment créer un nouveau ratio?

Comment déplacer un élément existant?

De quelle façon construit-on un calcul de base?

Est-il possible d’ajouter une analyse verticale?

Je souhaite obtenir une analyse horizontale...

Le filtre PCMN, une façon habile pour additionner des éléments


Les réponses

Est-il possible de créer différents types de rapports dans un seul dossier ?

Avec HannaLisa, il est possible de créer au sein d’un seul et même dossier, différents tableaux de bord. Vous pouvez ainsi adapter le contenu en fonction de l’interlocuteur (Conseil d’administration, actionnaire, direction,…).


Comment procéder ?


Dans la partie Tableau de bord, créez un nouveau ‘Chapitre’ pour chaque type de rapport. A l’aide d’un clic droit sur le titre Tableau de bord + option ‘Nouveau Chapitre’.


Ensuite, construisez votre rapport en ajoutant les éléments clés (CA par personne, Résultats, Besoin en capital, une analyse verticale, le nombre de jours crédit client,…), éventuellement classés dans des sous-rubriques (Liste).


L’impression se fait par simple clic sur le chapitre à imprimer, suivi d’un clic sur l’option Imprimer via Word.


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Quand opter pour le Chapitre plutôt que pour une Liste ?

Prenons le cas où vous souhaitez visualiser les différents cashflows.


1. Vous les rassemblez dans une Liste

A la Visualisation, ainsi qu'à l'impression, vous aurez un seul tableau, ainsi qu'un seul graphique.

2. Vous rassemblez les cashflows dans un Chapitre

A la visualisation, vous obtiendrez pour chaque cashflow, un graphique et un tableau.

A l'impression, vous obtiendrez le graphique et tableau, obtenus pour la liste, suivis des tableaux et graphiques pour chaque élément individuellement.


Conclusion: si en plus du tableau et graphique synthétique, vous souhaitez obtenir des informations sur chaque élément séparément, il faut mieux rassembler vos éléments dans un Chapitre.

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Comment créer un nouveau ratio?

  • Etape 1 : Comme le ratio n’existe pas encore, vous devez commencer par le créer dans la partie Ratios. Vous ajoutez un Nouveau ratio dans la liste Ratios d’exploitation (ou vous créez préalablement une nouvelle liste), ce à l’aide d’un clic droit.

->Ce nouveau ratio est repris en dernier dans votre liste


  • Etape 2 : Vous recherchez le dénominateur et numérateur et vous les collez dans votre Ratio.

-> Le Numérateur est précédé d’un signe égal et le Dénominateur d’un signe de division


  • Etape 3 : Vous cliquez sur le ratio pour bien contrôler la composition. Si nécessaire vous modifiez les opérations (clic droit). Dans la fenêtre de Visualisation apparaît le tableau, ainsi que le graphique.
  • Etape 4 : Enfin si nécessaire vous pouvez modifier le nombre de décimales via le sous-menu Propriétés (clic droit sur l’élément).

Pour des ratios plus complexes, pour lesquels le numérateur et/ou dénominateur sont le résultat d’une opération non encore créée, vous devez travailler en 2 étapes. Commencer par construire les composantes dans la partie Chiffres clés pour ensuite les rassembler dans la partie Ratios.


Remarque : Vous pouvez à tout moment inverser votre ratio (option Numérateur/Dénominateur) ou demander le calcul en valeur plutôt qu’en pourcentage. Cela à l’aide d’un clic droit sur l’élément à modifier

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Comment déplacer un élément existant?

Le déplacement peut se faire de 3 manière différentes :

1ière méthode : par les fonctions Copier/Coller

Sélectionnez l’élément désiré et, via le clic droit de votre souris, choisissez l’option Copier. Sélectionnez le lieu de destination de l’élément et toujours via le clic droit de votre souri, choisissez l’option Coller. L’élément collé est ajouté à la fin de la liste.


Pour copier un élément au milieu d’une liste, cliquez sur l’élément juste au-dessus et sélectionnez l’option Coller après.

2ième méthode : à l’aide de l’option Glisser/Déposer

Dans le Ruban du haut, activez l’option Glisser/Déposer. Ensuite et ce aussi longtemps que l’option est activée, il vous suffit de sélectionner l’élément à copier en enfonçant le côté gauche de la souris et de le déplacer jusqu’à l’endroit souhaité. En relâchant le clic gauche de votre souris, l’élément est ajouté.

3ième méthode : à l’aide de Sélectionner la référence et Ajouter automatiquement

Vous activez l’option Sélectionner la référence dans le Ruban du haut et indiquez l’élément dans lequel vous souhaitez ajouter via+Clic gauche. A ce moment précis, l’option Ajouter manuellement va s’activer automatiquement.


A chaque+Clic gauche sur un élément, ce dernier va s’ajouter à la liste.


Cette option est indiquée lorsque plusieurs éléments doivent être ajoutés.


Attention :

- Un Item comptable ne peut jamais être ajouté à une Liste de résultats ou inversement.

- Pour un élément copié, l’intitulé ne sera pas repris en gras et le contenu ne sera pas affiché.

- Pour modifier le contenu d’un élément copié. Il est indispensable de retourner dans la partie dans laquelle l’élément a été défini.

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De quelle façon construit-on un calcul de base?

Par calcul de base, nous désignons une addition, soustraction, multiplication ou enfin une division.


Tous ces opérations doivent se faire dans la partie Chiffres clés. Une liste Calculs intermédiaires a été prévue à cette fin mais vous pouvez les intégrer à une autre liste.


Après avoir ajouté un nouveau calcul à l’aide d’un clic droit, il vous reste à :

  • Rechercher les composantes et les déplacer dans le calcul créé.
  • Si nécessaire modifier l’opération et transformer par exemple l’ajout d’un élément par sa soustraction. Cela se fait toujours via un clic droit sur l’élément.

Le déplacement d’un élément existant dans un calcul peut se faire de différentes manières :

  • En utilisant les fonctions Copier/Coller du menu XXX (clic droit)
  • En déplaçant l’élément à l’aide de la souris après avoir activer l’option Glisser/Déposer du ruban.
  • Et enfin si vous avez beaucoup d’éléments à déplacer en utilisant les options Sélectionner la référence et Ajouter automatiquement.

Pour plus de renseignements, veuillez lire l’astuce ‘Comment déplacer un élément existant ?’

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Est-il possible d’ajouter une analyse verticale?

Une analyse verticale peut facilement être ajoutée dans le Tableau de bord.


Cette analyse se compose uniquement de calculs ou encore uniquement d'items comptables. Il n'est pas possible de combiner les deux dans la même analyse verticale. Par contre un item de base (tel que par exemple le nombre d'employés par mois) peut s'ajouter aux deux.


La construction se fait de la façon suivante :

  • Etape 1 : Vous ajoutez le nouvel élément Analyse verticale via un clic droit dans la partie Tableau de bord.
  • Etape 2 : le premier élément que vous ajoutez est considéré par défaut comme étant le référant (AV).
  • Etape 3 : Vous ajoutez les autres éléments à insérer dans l’analyse

Un clic sur AV et le résultat apparaît dans l’écran de visualisation.



Remarque : Aucun graphique n’est disponible pour l’Analyse verticale.

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Je souhaite obtenir une analyse horizontale...

La demande d’une analyse horizontale se fait via la partie Périodes.



Elle se fait en deux temps :

  1. Vous marquez tout d’abord la période de référence pour l’analyse horizontal.
  2. Ensuite vous indiquer de quelle manière les valeurs des autres périodes doivent être exprimées par rapport aux valeurs de référence. Elles peuvent l’être en différence absolue Dn = Référent – Autre valeur ou en différence relative D%= (Référent-Autre valeur) / Référent.

A la visualisation, ce choix est repris dans l’entête de la colonne, à la suite de l’intitulé de la colonne.


Cette analyse horizontale s’applique à tous les éléments présents dans HannaHLisa.TOP^

Le filtre PCMN, une façon habile pour additionner des éléments

Le filtre PCMN vous aide à rassembler rapidement différents éléments.


Cette opération est uniquement accessible dans la partie Chiffres clés (logique car il s’agit d’une opération).


Vous souhaitez par exemple connaître le coût total des frais de voiture et souhaiter à cette fin rassembler les comptes 6312xx (amortissements), 614xxx (entretien, essence,…), 6402xx (Taxe de circulation) et 6502xx (intérêts sur financements).

  • Etape 1 : vous commencez par ajouter un nouvel élément dans une des listes Des Chiffres clés, ce à l’aide d’un clic droit.
  • Etape 2 : Dans l’écran Propriétés, vous encodez un nom à votre filtre PCMN. En bas de l’écran, vous cochez l’option et indiquez les premiers chiffres des codes à reprendre. Chaque code doit être séparé par un point-virgule.

  • Etape 3 : Vous pouvez maintenant quitter l’écran Propriétés et éventuellement contrôler la composition.

L’ajout ou la suppression de codes comptables se fait nécessairement via l’écran Propriétés.


Remarque: Le filtre PCMN est sauvegardé dans le modèle. Le filtre défini reste donc valable dans d’autres dossiers basés sur le même modèle.

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