Vos questions

Comment importer mes données comptables dans HannaLisa ?

Comment puis je séparer les données d'un fichier Excel contenant toutes les données
dans une seule colonne ?

Exportation de données - Bob

Exportation de données - Ciel

Exportation de données - Popsy

Exportation de données - Yuki

Exportation des données - Adix

Exportation des données - Exact

Exportation des données - Expert/M

Exportation des données - Octopus

Exportation des données - Tip Integral

Exportation des données - Winbooks

Exporter des données - Admisol

Exportation des données - Alpha (be.wan)


Les réponses

Comment importer mes données comptables dans HannaLisa ?

La fonction Importer picto_Import_données-HannaHLisapermet l’importation de données comptables d’une ou plusieurs périodes dans le modèle d’analyse ouvert. Vous trouverez cette fonction via l’icône Menu_démarer-HannaHLisa située dans le coin supérieur gauche.


Trois sortes de fichiers peuvent être importées :

  • Fichier .xbrl (Comptes annuels de la Banque Nationale)
  • Fichier .csv, .txt (issus d’un tableur Excel) ou .dbf (Winbooks).
  • Les fichiers de votre propre système comptable, d’HannaH ou d’un tableau créé personnellement peuvent également être importés.

La liaison entre HannaH et HannaLisa rend l’importation encore plus rapide. Comment procéder ?

  • Ouvrez le dossier HannaH que vous désirez importer dans HannaLisa et activez l’icône située à l’extrémité du menu principal d’HannaH.
  • Ouvrez un modèle d’analyse dans HannaLisa.
  • Lorsque vous demandez l’affichage des résultats (Prévisions et Suivi) dans HannaH, les données sont automatiquement transférées dans le modèle HannaLisa. Chaque changement dans HannaH sera adapté dans HannaLisa pour autant que le bouton soit toujours actif.
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Comment puis je séparer les données d'un fichier Excel contenant toutes les données
dans une seule colonne ?

Lors d'une importation HannaH (plans financiers) et HannaLisa (analyses financières), vous avez besoin des informations suivantes : numéros de compte, intitulés et montants.

Comment séparer ces informations si elles sont toutes rassemblées dans une seule colonne?

  1. Vous pouvez procéder comme suit:
    • Ouvrez le fichier dans Excel et sélectionnez la colonne où les données sont associées.
    • Choisissez ensuite l'option "Convertir" disponible dans l'onglet "Données"' d'Excel et suivez les indications.Convertir_Excel
  2. Une autre solution consiste à ouvrir votre dossier avec le Bloc-notes et de copier le tout dans Excel.
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Exportation de données - Bob

Comment exporter des données du logiciel Bob pour pouvoir les importer dans les logiciels HannaH et HannaLisa ?

En seulement trois étapes, vous obtiendrez le fichier à importer.

Exportation des données de Bob

1. Entrez dans le dossier désiré et sélectionnez l'option ''Utilitaires - Échange de données - Exportation de la balance comptable'


Choissisez l'option 'Utilitaires'_'Echange de données'_'Exportation de la balance comptable'


2. Dans l'écran suivant, choisissez les options du fichier à exporter

  • Sortie
    • Format : Indiquez le format 'FIRST - INTERSENTIA'
    • Répertoire :  Déterminez l'emplacement du fichier exporté
    • Fichier : Indiquez le nom du fichier en terminant par l'extension .txt

    Document

    • Périodes : Choisissez la période désirée

    Choisissez les options d'exportation

3. Vous obtenez le message de confirmation et pouvez utiliser le fichier tel quel pour l'importation dans HannaH et/ou HannaLisa

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Exportation de données - Ciel

Comment exporter des données du logiciel de comptabilité Ciel pour pouvoir les importer dans les logiciels HannaH et HannaLisa ?


En seulement trois étapes, vous obtiendrez le fichier à importer.

Exportation des données du logiciel Ciel

1. Entrez dans le dossier désiré et sélectionnez l'option ''Divers - Import/Export - Exports Balances...".

Exportation_Ciel


2. Dans l'écran suivant, sélectionnez le format 'Export Balance Intersentia First' : Exportation_Format_First_Ciel


3. Enfin, choisissez la période et les comptes que vous désirez exporter.Exportation_Paramètres_Ciel


Le fichier exporté peut-être directement utilisé pour l'importation dans HannaH et/ou HannaLisa.

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Exportation de données - Popsy

Comment exporter des données du logiciel Popsy pour pouvoir les importer dans les logiciels HannaH et HannaLisa ?

En six étapes, vous obtiendrez un fichier correctement structuré pour être lu par nos logiciels.

Exportation du fichier Popsy

1. Après avoir sélectionné le dossier désiré, sélectionnez l’option ‘Listes’ – ‘Balances’ – ‘Généraux…’


Sélection de l'option ‘Listes’ – ‘Balances’ – ‘Généraux…’


2. Choisissez les codes à exporter ainsi que la période désirée. Cliquez sur ‘Exporter’ et choisissez l’option ‘Excel dans des fichiers disctincts’.


Choix_des_comptes_et_périodes

Nettoyage du fichier Excel

1. Pour 'dé-fusionnez' les cellules, sélectionnez toutes les cellules et cliquez sur l'option 'Fusionner et centrer'.



2. Ensuite, sélectionnez toutes les données et utilisez l'option de tri. Triez les données sur la colonne C pour ne garder que les lignes comportant un code comptable de 6 chiffres (supprimer les lignes de titres et autres lignes vides)


Option de tri


3. Sélectionnez toutes les données et enlever les séparateur de milliers via l'option 'Format de cellule'.


Enlever_séparateur_milliers


4. Avant de le fermer, sauvegardez le fichier sous format .txt (séparateur : tabulation).


Save_as_txt


Votre fichier .txt est prêt à être importé dans HannaH et/ou HannaLisa

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Exportation de données - Yuki

Comment exporter des données du logiciel Yuki pour pouvoir les importer dans les logiciels HannaH et HannaLIsa ?

ETAPE 1: Sélectionnez l'option "Comptabilité - Exportation"

ETAPE 2: Dans l'écran suivant, optez pour:

  • Le format 'csv.'
  • L'administration appropriée
  • L'exercice comptable.


Si vous souhaitez exporter tous les comptes, laissez dans ce cas les champs « A partir de » et « Jusqu'à » vides.

Si vous ne souhaitez pas emporter pour les comptes de bilan le solde d'ouverture de l'exercice comptable sélectionné, décochez dans ce cas la case « Emporter le solde d'ouverture ».

ETAPE 3: cliquez sur 'Exporter' et votre fichier est généré.

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Exportation des données - Adix

Pour exporter les données du logiciel Adix, il suffit de suivre ces deux étapes :

  • Sélection du dossier et des périodes dans Adix

Entrez dans le dossier désiré et sélectionnez l'option '19. Balances' dans le cadre 'Impressions'.

Exportez la 'Balance - comptes généraux' et choisissez la période désirée.

Cliquez ensuite sur 'Transfert Excel'


Exportation de la balance - Adix

  • Modification du fichier exporté dans Excel

Ouvrez le fichier Excel et enlevez le séparateur de milliers via l'option 'Format de cellule'.

Avant de le fermer, sauvegardez le fichier sous format .txt (séparateur : tabulation).


Votre fichier .txt est prêt à être importé dans HannaH et/ou HannaLisa

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Exportation des données - Exact

  • Rendez-vous dans le menu [Import/Export – Exporter – Exporter rapports annuels].
  • Ensuite, sélectionnez la période désirée et le format 'First'.
  • Cliquez sur 'Générer' et sauvegardez votre fichier.

Exact Globe

Avec Exact Globe, allez dans Comptabilité / Rapports / Balance Officielle / Export comptes annuels.


Ensuite, optez pour :

  • First comme méthode d'exportation
  • .TXT comme type de dossier
  • Choisissez une période
  • Cliquez sur Exporter et votre fichier est généré.

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Exportation des données - Expert/M

Avec Expert/M, vous pouvez facilement importer vos données. Le document doit être modifié avant de pouvoir l'importer dans HannaH et HannaLisa.


Comment procéder ?

1) - Ouvrez le dossier désiré avec Expert/M:

    • Choisissez l'option 'Consultation - 'Historique' - 'Comptes généraux'

    • Sélectionnez l'exercice, la période et les comptes désirés. Cliquez ensuite sur “Consultation”

Exportation Expert/M - Etape 2

    • Via un clic droit de la souris, cliquez sur “Aperçu" et scrollez vers “exporter les données”

Export Expert M

  • Choisissez d'ouvrir le fichier en Excel

2) Ouvrez le fichier en Excell

Dans le dossier, vous devez:

  • Via l'option 'format cellule' désélectionner le séparateur de milliers,
  • Si nécessaire, ajouter une ligne en haut et donner un nom aux différentes colonnes.
  • Enfin, enregistrer le fichier, optant pour le format ". TXT, séparateur tabulation»’.

3) Votre fichier est prêt à être importé

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Exportation des données - Octopus

Il est très facile d'exporter les données du logiciel Octopus pour les réutiliser dans HannaH et HannaLisa.


Pour ce faire , choisissez le dossier désiré et sélectionnez l'option exporter First/HannaH


Exportation des données octopus pour HannaH et HannaHLisa

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Exportation des données - Tip Integral

Pour exporter les données du logiciel Tip Integral, il suffit de suivre ces deux étapes :

  • Sélection du dossier et des périodes dans Tip Integral

Entrez dans le dossier désiré et sélectionnez l'option 'BALANCE GENERALE'.

Choisissez ensuite la période et les comptes désirés.

Cliquez ensuite sur 'Valider'


Exportation Balance - Tip Integral

  • Modification du fichier exporté dans Excel

Ouvrez le fichier Excel et enlevez le séparateur de milliers via l'option 'Format de cellule'.

Avant de le fermer, sauvegardez le fichier sous format .txt (séparateur : tabulation).


Votre fichier .txt est prêt à être importé dans HannaH et/ou HannaHLisa

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Exportation des données - Winbooks

Comment exporter des données du logiciel Winbooks pour pouvoir les importer dans le logiciel HannaLisa ?


Avec cette nouvelle version de Winbooks (6.0.450 14/05/14), il est possible d’exporter un fichier qui peut ensuite être récupéré dans HannaLisa.


Cette exportation se fait via l’onglet ‘Doc. Administratifs’ de l’option Impression.


Après avoir défini la période à exporter (de …à…), il suffit de définir le nom et l’endroit où le fichier doit être enregistré. Par défaut Winbooks vous propose de l’enregistrer un fichier nommé HANNAH.TXT dans un sous-répertoire de EXPORT.



Remarque : pour importer un fichier d’un exercice précédent, il suffit d’ouvrir l’exercice souhaité.

Ce fichier comprend tous les mouvements qui ont eu lieu durant la période. Son grand avantage est de reprendre uniquement les comptes mouvementés, ce qui facilite la lecture des résultats.


On n’y retrouve malheureusement pas le bilan initial du début de l’exercice si on n'exporte qu'un seul mois .

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Exporter des données - Admisol

Exporter des données - Admisol

Admisol vous permet toujours d'exporter des données vers des fichiers du format excel, .pdf ou .txt. Ci-dessous, vous pouvez lire comment exporter des données vers HannaH(Lisa).

OUVREZ LE DOSSIER DANS ADMISOL:

Une fois que vous vous trouvez dans le bon dossier, vous allez à ‘Listes’ dans le menu principal et choisissez ‘Export First’ sous ‘Divers’ en bas à droite. Ensuite, Admisol télécharge un aperçu de l'année comptable dans un fichier .txt.


Admisol - importation Admisol - importation2

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Exportation des données - Alpha (be.wan)

Pour exporter les données du logiciel Alpha de be.wan, il suffit de suivre ces deux étapes :

    • Sélection du dossier et exportation

Entrez dans le dossier désiré et utilisez l'option 'Utilitaires - Imports et Exports - Liaison directe Excel'


Export_Excel_Alpha_be.wan

      • Sélection des options et des périodes à exporter

Exportez les comptes généraux et choisissez la période désirée. Cliquez ensuite sur 'Exécuter'


Options_et_périodes_Alpha_be.wan

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