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Comment tenir compte d'un approvisionnement saisonnier ? (encodage automatique)

Comment tenir compte d'un approvisionnement saisonnier ? (encodage manuel)

Comment tenir compte des soldes ?


Les réponses

Comment tenir compte d'un approvisionnement saisonnier ? (encodage automatique)

Le commerce de vêtement prêt à porter implique généralement une gestion de stock importante. En effet, il faut acheter préalablement les différentes collections et tenir compte d'un délai de livraison parfois important. Cet élément n'est pas à négliger notamment au niveau de la trésorerie.


Prenons l'exemple d'un magasin de vêtements. Pour la saison été, il commande les vêtements en janvier de l'année N car ceux-ci doivent arriver en mars pour être vendus au printemps. Le délai de livraison du fournisseur est de 2 mois.


Les ventes prévues sont de 120.000€ par saison et la marge est de 62%. Le coût annuel des marchandises s'élève donc à (120.000€ *38% = 45.600€). Malheureusement, le magasin ne vendra pas tout son stock. Le magasin prévoit de garder la moitié de son stock en fin de saison. Il doit donc prévoir d'acheter le double (45.600€ x 2 = 91.200€).

  1. Prévisions des ventes et charges variables : créez une vente et une charge variable marchandise (vous pouvez aussi distinguer un produit et une charge par saison). Reliez ensuite ces deux éléments en fonction de la part que représente les marchandises par rapport aux ventes (ex: 38%).
  2. Fréquence des achats des marchandises : pour tenir compte d'un achat saisonnier des collections, la fréquence d'achat de marchandises doit être adaptée (ex : semestrielle). HannaH prévoit donc une commande (la première commande sera effectuée le premier mois des prévisions). Ce montant dépend des ventes annuelles prévues et du pourcentage de charge variable indiqué (ex : 45.600€ pour la première saison).
  3. Gestion des délais de livraisons : pour tenir compte d'un délai de livraison, indiquez le nombre de mois requis dans l'option Délai de livraison (ex: 2 mois). HannaH tient compte du moment de la livraison pour impacter la trésorerie (ex: la commande d'été est effectuée en janvier et sera livrée 2 mois plus tard. Votre trésorerie sera décaissée en mars).
  4. Gestion des stocks : pour considérer que toute la marchandise n'est pas vendue en fin de saison, indiquez un stock minimum à maintenir dans l'écran de gestion des stocks (ex : le stock minimum est égal à la moitié du stock vendu c’est-à-dire 45.600€). Ce stock va augmenter à chaque saison et il convient donc d’adapter le stock minimum en fonction.

Consultez les différentes opérations grâce au Vêtements FAQ Option 1.

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Comment tenir compte d'un approvisionnement saisonnier ? (encodage manuel)

Dans cette option, il suffit d'indiquer les ventes et les achats sans les relier. Vous encodez semestriellement vos achats de marchandises sans tenir compte des ventes.


1. Encodez les ventes prévues


2. Encodez les achats de marchandises. Choisissez un code comptable 60 en n'oubliant pas de décocher l'option Variable. Ceci vous permet d'encoder les achats des marchandises au moment où elles sont livrées (via l'option fréquence Libre).


3. Afin de tenir compte de la réduction de valeur des stocks de l'année écoulée, il suffit d'effectuer (cfr FAQ) (une opération diverse en indiquant le montant de cette dévalorisation.


Voici un exemple de dossier HannaH : Vêtements FAQ Option 2

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Comment tenir compte des soldes ?

Le plus simple est d'indiquer une marge moyenne.

En effet, durant l'année, la marge sera plus importante que durant les soldes mais le nombre d’articles sera moindre.

Durant les soldes, la marge sera moins grande que pendant l'année mais le nombre d’articles vendus sera plus important.

Dans les deux cas, le chiffre d'affaire varie peu entre les deux périodes.


Il est donc plus judicieux d'utiliser une charge moyenne plutôt que de faire varier les prix unitaire en fonction de la période de l'année.


Consultez les différentes opérations grâce au dossier HannaH.

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