Vos questions

92% de mes clients me payent en moyenne à 45 jours et le reste à 6 mois...

Comment ajouter une charge variable?

Comment encoder un délai de paiement de 21 jours ?

Comment gérer le factoring dans HannaH ?

Comment influencer mes coûts variables (et donc ma marge) ?

Comment maintenir mon stock de départ ?

Comment modifier la valeur des stocks dans les comptes prévisionnels ?

Est-il possible de modifier le stock minimum ?

Ma marge brute doit rester constante !


Les réponses

92% de mes clients me payent en moyenne à 45 jours et le reste à 6 mois...

Pour cette situation, il faudrait idéalement encoder dans les délais de paiement 92% à 1,5 mois et 8% à 6 mois. Or, HannaH ne travaille qu'avec des délais exprimés en mois. La solution est donc, comme illustrée ci-dessous, d'encoder les 92% payés à 45 jours sur 2 mois, à savoir 46% à 1 mois et 46% à 2 mois (ce qui revient à une moyenne de 45 jours), et les 8% restants à 6 mois.


Délai de paiement client

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Comment ajouter une charge variable?

Lors de l'ajout d'une nouvelle charge, vous pouvez définir si celle-ci doit être variable (varie en fonction des ventes) ou fixe.


L'ajout d'une charge se fait dans les écrans de Données à l'aide de la cellule 'Ajouter un nouvel élément' ou via l'icône 'Ajouter' Toevoegendu bandeau. Lorsque vous cliquez dessus, un sous-écran s'affiche sur la droite avec une sélection des codes correspondant à votre situation. Vous cochez en haut la case Variable et sélectionnez les comptes qui vous intéressent via la touche ' CTRL ' ( plusieurs sélections individuelles) ou ' SHIFT '(sélection d'une série continue).


Les derniers chiffres d'un code comptable peuvent être modifiés:

  • dans le sous-écran lors de l'ajout (second champ en haut de l'écran)
  • après dans l'écran principal en cliquant sur le code.


Notez que :

1) le type (variable/fixe) de la charge ne peut plus être modifié mais vous pouvez ajouter une nouvelle charge et supprimer la précédente. 

2) tous les codes identiques (pour les données d'exploitation) seront cumulés dans les résultats ;

3) vous pouvez paramétrer la longueur de vos codes (4 à 8 chiffres) via l'écran "Signalétique".

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Comment encoder un délai de paiement de 21 jours ?

Etant donnée qu' HannaH ne travaille qu'avec des délais de paiement exprimés en mois, un délai de paiement moyen de 21 jours signifie que 30% de la commande est réglée au comptant (les commandes des 10 premiers jours du mois) et les 70% restants sont payés le mois suivant.


Si vous avez encodé un chiffre d'affaires mensuel constant, vous pouvez calculer ce délai de paiement avec la formule 'Nombre de jours de crédit client':


                    (créances clients HTVA/CA annuel total)*365=21,29 jours


Délai de paiement client 21 jours

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Comment gérer le factoring dans HannaH ?

La société Dupont utilise le factoring pour récupérer ses créances commerciales. Pour un coût représentant 2% du chiffre d'affaires, le factor rembourse 75% de la créance à Dupont lors de l'établissement de la facture, les 25% restant seront versés lorsque le client de Dupont s'acquittera de sa dette, à savoir 2 mois plus tard.

Au niveau de l'encodage, il suffit:

  • d'ajouter une charge variable '61xxxx Factoring' (côchez 'Variable' dans le sous-écran lors de l'ajout de la charge) et de la rattacher au(x) compte(s) de ventes avec le taux de 2%.
  • Ensuite, dans l'écran Ventes-CA, il faut réduire la partie 'Comptant' à 75% et indiquer que les 25% restants seront payés à 2 mois.
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Comment influencer mes coûts variables (et donc ma marge) ?

Dans l'exemple suivant, nous avons un chiffre d'affaire mensuel fixe de 1.000 € et des charges variables de 400 €.


La proportion de coûts variables est donc de 40% (400/1.000). Nous encodons ce pourcentage dans l'écran "Marges sur ventes" ou via l'écran d'encodage de la charge variable.


Par après cette part peut être influencée de deux façons dans HannaH, soit via une modification du prix de vente, soit via une variation des charges variables.

Modification du prix de vente

Dans  l'onglet "Variations prix" de l'écran "Ventes-CV", vous pouvez introduire des fluctuations du prix de vente.


Dans notre exemple, nous augmentons les prix unitaires de 20% à partir de la deuxième année (01/2016).


chiffre-daffaires-variations-de-prix


En augmentant le chiffre d'affaires  (1.000€ + 20% = 1.200€) et en maintenant les charges identiques (400€), la part calculée par HannaH est maintenant de 33% (400 €/1.200 €) au lieu de 40% auparavant. Vous trouverez le détail de ce calcul dans la dernière image ci-dessous.


Remarque : Même en encodant directement un chiffre d'affaires mensuel (coût unitaire égal à 1) via l'écran 'Commandes', les variations en pourcentage sont prises en comptes.

 Variation des coûts d'achat (charges variables)

La variation des charges variables se fait via l'onglet "Variations" des Approvisionnements (DONNEES - Produits et charges).


L'augmentation ou de la diminution se fait via la cellule 'Variation en %'.


charges-variables-variations


Pour la troisième année de notre exemple (01/2017), une diminution de 15% des charges variables est prévue.


Cela signifie que, pour atteindre un chiffre d'affaire de 1.200 €, nous n'avons besoin que de 340 € de charges variables (1.200 - 15%). De ce fait, la part des charges diminue (28.33%) comme l'indique le tableau ci-dessous, à la ligne 'Coût de vente et prestation par rapport aux ventes'.


Remarque: La part diminue chaque année et par conséquent, la marge également.
Dans notre exemple, nous pouvons facilement vérifier que, dans les prévisions "Comptes de résultats" et plus précisément dans le tableau de "Comparaison des postes principaux". La marge brute passe de 60% pour la première année à 66,67% pour la deuxième et à 71,67% pour la troisième année.


Comparaison des postes principaux

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Comment maintenir mon stock de départ ?

Pour maintenir le stock de départ, il faut d'abord l'encoder dans le cadre 'Stocks de départ' du sous-écran des "Approvisionnements. Si vous arrêtez l'opération à ce niveau, HannaH épuisera d'abord ces stocks avant de s'approvisionner (voyez-le dans l'écran "Approvisionnements et marchandises" de la partie Budget du Suivi).

Via le sous-écran "Gestion des stocks" des "Approvisionnements, il vous est possible de forcer le logiciel à maintenir ce stock. Ce en reprenant pour chaque charge variable, au premier mois (colonne 'Constitution stock min'), le même montant de stock. Ainsi HannaH s'approvisionnera de façon à garder ce stock minimum constant.


Gestion des stocks

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Comment modifier la valeur des stocks dans les comptes prévisionnels ?

Dans les résultats, les stocks sont évalués à leur valeur d'acquisition.


Lors d'une réduction de valeur, la valeur du 'Stock' dans le Bilan-Actif doit diminuer d'un certain montant. En contrepartie, la rubrique 'II.A Approvisionnements et marchandises' du "Comptes des résultats" doit être diminuée du même montant.


Dans HannaH, le plus simple est de travailler avec l'écran "Opérations diverses" (ACCUEIL - Divers) et de prévoir un transfert entre les postes 'VI. Stocks et commandes en cours' de l'Actif et 'II.A. Approvisionnements et marchandises' du Compte de Résultats.Modification valeur des stocks


Le signe 'moins' devant les 10.000 indique que le 'Poste de référence' sera diminué de ce montant.


Pour rappel, les opérations encodées dans l'écran "Opérations diverses" n'ont aucun impact sur la trésorerie et modifient  uniquement les Bilans et le Compte de résultats.

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Est-il possible de modifier le stock minimum ?

Vous avez prévu un stock minimum à maintenir dans le sous-écran d'encodage "Gestion des stocks" (onglet de l'écran "Approvisionnements") et vous souhaitez l'augmenter. A la date à partir de laquelle le stock doit augmenter, vous introduisez, dans le même écran, le nouveau stock minimum à maintenir. Dès cette date et aussi longtemps que vous n'introduisez pas d'autres valeurs, HannaH va tenir compte de ce nouveau stock minimum.


Chaque mois, HannaH va calculer les charges variables nécessaires pour assurer les ventes prévues et prévoir les achats après avoir éventuellement puisé dans les stocks.


Modification du stock minimum

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Ma marge brute doit rester constante !

Dans HannaH, vous encodez la marge initiale ou plutôt la part initiale de charge variable dans un produit. Si, plus tard, vous encodez une variation de prix via le sous-écran "Prix unitaire et variations de prix" dans Produits-CA, les achats ne seront pas influencés contrairement à la marge de départ.


Dans certaines situations, la marge doit rester constante, ce qui signifie qu'une variation des ventes est liée à une même variation des achats. Vous pouvez résoudre cela dans HannaH en encodant la même variation dans l'onglet "Variations" des Approvisionnements (date et pourcentage).


Variation coût d'achat

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