Vos questions

Comment créer les codes comptables dans HannaH ?

Comment encoder aisément des indexations ?

Comment encoder une charge fixe facturée à des moments différents ?

Comment prévoir un délai de paiement?

Comment prévoir une charge ponctuelle ?

Comment trier une colonne et supprimer une ligne ?

La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement !


Les réponses

Comment créer les codes comptables dans HannaH ?

Vous pouvez créer vous-même les codes comptables nécessaires à vos prévisions et ce, dans tous les écrans de Données là où la cellule 'Ajouter un nouvel élément' est présente. L'ajout peut également se faire via l'icône 'Ajouter' Toevoegendu bandeau. Lorsque vous cliquez dessus, un sous-écran s'affiche sur la droite avec une sélection des codes correspondant à votre situation. Vous sélectionnez les comptes qui vous intéressent via la touche ' CTRL ' ( plusieurs sélections individuelles) ou ' SHIFT '(sélection d'une série continue).


Les derniers chiffres d'un code comptable peuvent être modifiés:

  • dans le sous-écran lors de l'ajout (second champ en haut de l'écran)
  • après dans l'écran principal en cliquant sur le code.


Notez que :

1) tous les codes identiques (pour les données d'exploitation) seront cumulés dans les résultats ;

2) vous pouvez paramétrer la longueur de vos codes (4 à 8 chiffres) via l'écran "Signalétique".

TOP^

Comment encoder aisément des indexations ?

Indexation globale

Pour effectuer une indexation sur l'ensemble des lignes d'un écran, utilisez l'écran 'indexation globale' (DONNEES - Produits et charges).


Indexation globale_HannaH

Indexations spécifiques (variations)

Dans la plupart des sous-écrans du groupe 'Produits et charges', vous pouvez faire évoluer chaque charge/produit  individuellement.


A chaque fois que vous encodez un pourcentage différent de 0, HannaH ajoute automatiquement une nouvelle ligne.

Retenez également que HannaH classe toujours les variations de manière chronologique, ce qui implique que la ligne vide que vous devez utiliser pour la variation suivante peut ne pas se trouver tout en bas!


 

TOP^

Comment encoder une charge fixe facturée à des moments différents ?

Partons d'un exemple simple : au niveau de vos assurances (Services & Biens Divers), vous recevez deux avis d'échéance par an, en février et en juin. Les montants des deux échéances sont différents d'une période à l'autre.


Pour encoder un montant qui varie de manière aléatoire, choisissez la fréquence 'Libre'. Vous aurez automatiquement accès au sous écran qui vous permettra d'encoder manuellement vos prévisions mensuelles.


Fréquence Libre (SBD)_HannaH


 

TOP^

Comment prévoir un délai de paiement?

Par défaut les paiements se font au comptant à la date de facturation mais cela peut être modifié:

  • Pour les ventes et les charges variables, les paiements peuvent être répartis sur plusieurs mois.
  • Pour les charges fixes et autres produits, un délai de paiement peut être prévu.

Comment faut-il procéder?

Pour les ventes et charges variables

Les ventes et charges variables sont deux postes clés dans la réalisation de prévisions. Il est dès lors important de pouvoir encoder de manière précise les délais de paiements!

Une répartition du paiement se fait à l'aide des champs 'Délai paiement' et '%paiement'.


Pour transformer le paiement 'Comptant' en paiement à 1 mois, il suffit de transformer les 100% ('%paiement') en 0%.

Si seuls 80% doivent être versé à un mois et le reste à 3 mois, vous remplacer les 100%  dans le champ '%paiement' par 80% et vous indiquez 3 mois dans le champ 'délai paiement'.

Pour les autres produits et les charges fixes

Il est possible de prévoir un délai de paiement, exprimé en mois, via le champ 'Délai paiement'.

Dans l'exemple, le paiement de la facture de 01/2018 est attendu en 02/2018.

TOP^

Comment prévoir une charge ponctuelle ?

Dans une nouvelle société, vous prévoyez le premier mois une campagne marketing. Dans HannaH, il suffit de créer une ligne avec une fréquence 'Ponctuelle'. Comme montant, vous encodez le budget total et comme date de début, la date à laquelle la campagne est prévue.


Fréquence ponctuelle_HannaH

TOP^

Comment trier une colonne et supprimer une ligne ?

Dans la plupart des écrans de DONNÉES, il est possible de trier les colonnes, en cliquant sur l’entête de la colonne désirée.


Cela permet par exemple de trier les données sur base des montants (du plus grand au plus petit). Ensuite l’utilisateur peut facilement sélectionner les lignes vides et les supprimer ().

TOP^

La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement !

La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement!

Dans les Produits et charges, la colonne 'Date' ou 'Début' correspond à la date de facturation. C'est à cette date que le montant sera imputé dans le compte de résultat. Si vous encodez un délai de paiement, celui-ci sera appliqué à la date de facturation.

Exemple: le précompte pour le dirigeant d'entreprise

Le précompte pour le premier trimestre doit être versé en avril.

Dans HannaH vous pouvez encoder cela de deux manières:


services-et-biens-divers


Dans les deux cas, un premier paiement sera effectué en avril (Trésorerie). Dans le compte de résultat mensuel (Suivi), vous retrouverez les 2.700€ :

  • avec la solution 1, en mars, et ensuite en juin, septembre et décembre
  • avec la solution 2, en janvier, avril, juillet et octobre.
TOP^