Vos questions

Comment créer les codes comptables dans HannaH ?

Comment encoder les apports en nature et en numéraire dans HannaH ?

Comment fonctionnent les colonnes Val d'acquisition et Val résiduelle dans les "Immobilisés"?

Comment trier une colonne et supprimer une ligne ?

Est-il intéressant d'importer un tableau d'amortissements ?

Est-il possible d'adapter les dotations d'amortissements ?

La valeur résiduelle de mon bilan de départ HannaH ne correspond pas à la valeur de mon bilan. Comment puis-je trouver facilement la différence ?

Où modifier le taux de TVA sur un investissement?


Les réponses

Comment créer les codes comptables dans HannaH ?

Vous pouvez créer vous-même les codes comptables nécessaires à vos prévisions et ce, dans tous les écrans de Données là où la cellule 'Ajouter un nouvel élément' est présente. L'ajout peut également se faire via l'icône 'Ajouter' Toevoegendu bandeau. Lorsque vous cliquez dessus, un sous-écran s'affiche sur la droite avec une sélection des codes correspondant à votre situation. Vous sélectionnez les comptes qui vous intéressent via la touche ' CTRL ' ( plusieurs sélections individuelles) ou ' SHIFT '(sélection d'une série continue).


Les derniers chiffres d'un code comptable peuvent être modifiés:

  • dans le sous-écran lors de l'ajout (second champ en haut de l'écran)
  • après dans l'écran principal en cliquant sur le code.


Notez que :

1) tous les codes identiques (pour les données d'exploitation) seront cumulés dans les résultats ;

2) vous pouvez paramétrer la longueur de vos codes (4 à 8 chiffres) via l'écran "Signalétique".

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Comment encoder les apports en nature et en numéraire dans HannaH ?

Lors d'une constitution de société, vous devez encoder le capital de départ dans l'écran Capital (DONNÉES). En contrepartie vous avez le choix entre l'apport en numéraire ou l'apport en nature.


En cas d'apport en numéraire, il suffit d'inscrire le montant libéré dans le Bilan de départ (DONNÉES), au niveau du disponible.


En cas d'apport en nature, vous passerez par l'écran Immobilisés (DONNÉES)  en y ajoutant le(s) apport(s) en immobilisés (optez pour 'Date' Startdate ou No date) . Notez que généralement, la valeur résiduelle sera la même que celle d'acquisition. Le total de vos immobilisés sera repris au Bilan de départ.



Tout au long de la vie de l’entreprise, une variation du capital aura une contrepartie en numéraire automatique. Une contrepartie en nature suite à une variation du capital devra être ajoutée aux immobilisés par l'utilisateur.

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Comment fonctionnent les colonnes Val d'acquisition et Val résiduelle dans les "Immobilisés"?

Lorsque la date d’acquisition de l’immobilisé est encodée (dans les colonnes Date et MM-AAAA), le champ val résid est non éditable. Cette valeur est calculée automatiquement en fonction de la val d’acquis et de la durée, quel que soit la méthode d’amortissement choisie.


Lorsqu’il n’y a pas de date d’acquisition (No Date ou Startdate en cas de création), l’utilisateur doit encoder lui-même la valeur résiduelle de l’immobilisé.


 

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Comment trier une colonne et supprimer une ligne ?

Dans la plupart des écrans de DONNÉES, il est possible de trier les colonnes, en cliquant sur l’entête de la colonne désirée.


Cela permet par exemple de trier les données sur base des montants (du plus grand au plus petit). Ensuite l’utilisateur peut facilement sélectionner les lignes vides et les supprimer ().

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Est-il intéressant d'importer un tableau d'amortissements ?

Introduire les tableaux d’amortissement peut vous prendre beaucoup de temps. En effet, il n'est pas toujours facile d’en résumer la dépréciation. Surtout si les investissements s'échelonnent sur plusieurs années, ont différentes durées et types d'amortissement (linéaire, dégressif).


Il nous paraît plus intéressant d'importer le tableau d’amortissement (créé manuellement ou à partir de votre comptabilité) après l'avoir éventuellement retravailler avant importation.

Dans l’écran "Importation de données" (logo HannaH en haut à gauche), l'option 'Importer un tableau d'amortissement' permet de lire l'information suivante (si elle est présente dans votre tableau) :

  • Le numéro du compte (2xxxxx)
  • L’intitulé
  • Le montant de l’investissement
  • La valeur résiduelle (ou la partie qui est déjà amortie)
  • Les futures dotations d’amortissement

Avant l’importation quels sont les éventuels ajustements qui peuvent être apportés ?

  • L'information doit être en colonnes → titres et toute autre information (titres généraux et commentaires) doivent être effacés.
  • Les dotations d’amortissements futures sont manquantes → si vous connaissez le type d’amortissement et la durée, vous pouvez calculer les amortissements des années à venir (la période de prévision) dans votre tableau.
  • Les montants comportent un séparateur de milliers → via l’écran 'format de cellules' d'Excel, vous pouvez supprimer ces points.
  • Il s’agit d’un '.xls' (Excel) → Vous devez le transformer en format '.csv' (séparateur : point, virgule) ou en format '.txt'  (séparateur : 'tabulation').

Dans le tableau Excel ci-dessous, les colonnes des 'Dotation N+x' ont été calculées et peuvent donc être importées dans HannaH.



Remarque: L'ordre des colonnes est sans importance et le tableau peut contenir d'autres colonnes (dans cet exemple, la date, la durée et le type).

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Est-il possible d'adapter les dotations d'amortissements ?

Lors de l’ajout d’un immobilisé, le type d’amortissement proposé par défaut est linéaire (‘Lin’). HannaH calcule automatiquement les dotations aux amortissements. Il n’est pas possible de modifier ces dotations. C’est aussi le cas pour les amortissements de type  ‘Lin PT’, ‘Dég’ ou ‘Dég PT’.



En revanche, si le type d’amortissement ‘Libre’ est sélectionné, les dotations peuvent être modifiées. Le type 'Libre' peut également être utile si vous souhaitez importer votre situation actuelle de manière synthétique.

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La valeur résiduelle de mon bilan de départ HannaH ne correspond pas à la valeur de mon bilan. Comment puis-je trouver facilement la différence ?

Dans Bilan de départ (DONNÉES), vous avez un bilan sommaire avec un montant global pour les immobilisés. Aussi, les Bilans (PRÉVISIONS) contiennent plus de détails de manière à ce que vous puissiez retrouver plus facilement la différence dans la plupart des situations. Il suffit de cliquer sur une ligne de bilan (PRÉVISIONS) et un écran de détail apparait.


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Où modifier le taux de TVA sur un investissement?

En activant l'option Détails Détails_HannaHdans le bandeau des Données, un écran supplémentaire s'affiche automatiquement pour chaque clic sur une ligne dans l'écran principal. Dans cet écran vous pourrez modifier des éléments tels que le taux de TVA ou de DNA, la date et le montant de revente, ...

Détails dans bandeau Données

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