Vos questions

Comment créer les codes comptables dans HannaH ?

Comment encoder aisément des indexations ?

Comment encoder des tantièmes (ou dividendes) fixes ?

Comment encoder une charge fixe facturée à des moments différents ?

Comment HannaH traite les prélèvements de l'exploitant ?

Comment indexer mes montants dans HannaH ?

Comment modifier les prélèvements de l'exploitant ?

Comment prévoir une charge ponctuelle ?

Comment trier une colonne et supprimer une ligne ?

Comment vérifier le montant annuel des frais de personnel encodés ?

Je ne retrouve pas le paiement du pécule de vacances dans ma trésorerie !

La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement !

Le calcul des pécules de vacances dans HannaH...

Le pécule des employés est payé en juin...

Les indexations locales et globales sont-elles toutes deux cumulatives ?

Lorsque vous activez la forme juridique 'Indépendant' dans le "Signalétique"...

Ma trésorerie diminue alors que mon activité est en croissance?

Utilisez les codes CADR, EMPL, OUVR pour encoder vos frais de personnel plus rapidement !


Les réponses

Comment créer les codes comptables dans HannaH ?

Vous pouvez créer vous-même les codes comptables nécessaires à vos prévisions et ce, dans tous les écrans de Données là où la cellule 'Ajouter un nouvel élément' est présente. L'ajout peut également se faire via l'icône 'Ajouter' Toevoegendu bandeau. Lorsque vous cliquez dessus, un sous-écran s'affiche sur la droite avec une sélection des codes correspondant à votre situation. Vous sélectionnez les comptes qui vous intéressent via la touche ' CTRL ' ( plusieurs sélections individuelles) ou ' SHIFT '(sélection d'une série continue).


Les derniers chiffres d'un code comptable peuvent être modifiés:

  • dans le sous-écran lors de l'ajout (second champ en haut de l'écran)
  • après dans l'écran principal en cliquant sur le code.


Notez que :

1) tous les codes identiques (pour les données d'exploitation) seront cumulés dans les résultats ;

2) vous pouvez paramétrer la longueur de vos codes (4 à 8 chiffres) via l'écran "Signalétique".

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Comment encoder aisément des indexations ?

Indexation globale

Pour effectuer une indexation sur l'ensemble des lignes d'un écran, utilisez l'écran 'indexation globale' (DONNEES - Produits et charges).


Indexation globale_HannaH

Indexations spécifiques (variations)

Dans la plupart des sous-écrans du groupe 'Produits et charges', vous pouvez faire évoluer chaque charge/produit  individuellement.


A chaque fois que vous encodez un pourcentage différent de 0, HannaH ajoute automatiquement une nouvelle ligne.

Retenez également que HannaH classe toujours les variations de manière chronologique, ce qui implique que la ligne vide que vous devez utiliser pour la variation suivante peut ne pas se trouver tout en bas!


 

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Comment encoder des tantièmes (ou dividendes) fixes ?

HannaH permet la distribution de dividendes sur base d'un pourcentage du résultat, mais il est possible  d'encoder des montants de tantièmes ou de dividendes fixes. Pour cela, deux étapes :


  • dans l'écran "Autres charges" (DONNEES), ajoutez une ligne avec le montant des tantièmes ou dividendes à payer (jouez éventuellement avec la fréquence, annuelle ou ponctuelle, et le délai de paiement) ;
  • dans l'écran "Opérations diverses" (ACCUEIL), ajoutez une ligne et passez l'écriture 'Autres charges d'exploitation' à 'aff. rés. à reporter' avec le même montant précédé d'un signe moins.

Vous ne devez pas modifier l'écran de données "Affectation des bénéfices"(ACCUEIL), 100% pour le résultat à reporter.

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Comment encoder une charge fixe facturée à des moments différents ?

Partons d'un exemple simple : au niveau de vos assurances (Services & Biens Divers), vous recevez deux avis d'échéance par an, en février et en juin. Les montants des deux échéances sont différents d'une période à l'autre.


Pour encoder un montant qui varie de manière aléatoire, choisissez la fréquence 'Libre'. Vous aurez automatiquement accès au sous écran qui vous permettra d'encoder manuellement vos prévisions mensuelles.


Fréquence Libre (SBD)_HannaH


 

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Comment HannaH traite les prélèvements de l'exploitant ?

Dans les comptes de résultats, les prélèvements n'apparaissent pas puisqu'ils font partie du bénéfice.

En trésorerie (générale), la ligne 'Dividendes et prélèvements' reprend les montants mensuellement décaissés.


Prélèvement de l'exploitant-HannaH


Dans les bilans, les prélèvements sont repris au passif dans le champs 'B/C/D Autres réserves(-)' au niveau des capitaux propres.Prélèvement de l'exploitant 2_HannaH

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Comment indexer mes montants dans HannaH ?

L'indexation globale de tous les produits/charges se fait via l'écran Indexation générale. L'indexation de l'un ou l'autre produit/charge se fait via l'écran de détails de la ligne concernée.

Dans les deux cas, l'information à encoder est similaire. Pour chaque indexation, vous indiquez:


  • le  pourcentage (un % négatif est également possible) et la date de la première application de cette indexation
  • si la variation doit être répétée via la colonne Fréquence (par exemple annuel)
  • si l'application des variations successives doit être limitée sur une certaine période, vous encodez une date de fin (par exemple une indexation durant 5 trimestres)

A chaque fois que vous ajoutez une variation, HannaH ajoute automatiquement une nouvelle ligne.


Exemple: une augmentation trimestrielle de 5 % est prévue durant les 2 premières années pour les frais de représentation.

Concernant un coût particulier, par exemple les frais de représentation, les modifications se font via un sous-écran généré en cliquant sur la ligne (veillez à bien cocher l'option 'Détails' du bandeau  Détails_HannaH).


Variation spécifique-HannaH


Ayant indiqué une date de fin au 12-2016, l'ultime indexation trimestrielle s'arrêtera à cette même date (puisque dans notre exemple, l'indexation commence le 3-2015).

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Comment modifier les prélèvements de l'exploitant ?

Dans le cas d'un indépendant, l'écran 'Prélèvements de l'exploitant' (ACCUEIL - Prélèvements de l'exploitant) prévoit que les bénéfices (100% ou un certain pourcentage) lui sont automatiquement versés, via le champ 'Mode de prélèvement' 'Automatique', sous forme de versements réguliers mensuels.

Il est possible de désactiver le mode de prélèvement 'Automatique' et de passer en 'Manuel'. Dans ce cas, il suffit d'encoder le montant et la fréquence à laquelle celui-ci doit être décaissé.


Prélèvement de l'exploitant 3_HannaH

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Comment prévoir une charge ponctuelle ?

Dans une nouvelle société, vous prévoyez le premier mois une campagne marketing. Dans HannaH, il suffit de créer une ligne avec une fréquence 'Ponctuelle'. Comme montant, vous encodez le budget total et comme date de début, la date à laquelle la campagne est prévue.


Fréquence ponctuelle_HannaH

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Comment trier une colonne et supprimer une ligne ?

Dans la plupart des écrans de DONNÉES, il est possible de trier les colonnes, en cliquant sur l’entête de la colonne désirée.


Cela permet par exemple de trier les données sur base des montants (du plus grand au plus petit). Ensuite l’utilisateur peut facilement sélectionner les lignes vides et les supprimer ().

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Comment vérifier le montant annuel des frais de personnel encodés ?

Dans l'écran de Données "Frais de personnel", choisissez les codes pré-paramétrés (‘CADR’, ‘EMPL’, ‘OUVR’) et encoder le salaire brut mensuel.

Automatiquement, HannaH cacule le montant total annuel des frais de personnel. Ce total reprend, en plus des salaires bruts mensuels, les cotisations patronales, primes annuelles et pécules de vacances.

Notez également que les pourcentages du calcul automatique peuvent être librement modifiés ou désactivés (encodage manuel).

Frais de personnel (Empl) _HannaH

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Je ne retrouve pas le paiement du pécule de vacances dans ma trésorerie !

Dans l'écran d'encodage "Personnel, Montants", les codes pré-paramétrés EMPL, OUVR et CADR vous offrent un calcul automatique des rémunérations, dans lequel sont repris les pécules de vacances.


Effectivement, durant le premier exercice des prévisions, vous ne trouverez aucun paiement de pécule  dans l'échéancier "Personnel" (Trésorerie) mais rassurez-vous, HannaH en tient compte!

  1. Dans le cas d'une création d'entreprise, le personnel sera également nouveau. HannaH part du principe que la première année, les personnes prennent un mois de congés sans solde.  Par contre dans le compte de résultat, HannaH établira chaque mois une provision de 1/12 du pécule annuel.
  2. Pour les entreprises existantes, un pécule de vacances a normalement été constitué durant l'exercice précédent. Cette dette sera encodée dans l'écran "Créances et dettes". Pour les employés, le paiement de cette dette sera prévu à la même échéance que celle indiquée à l'écran "Personnel - Initialisation" (en général  mai ou juin). Pour les ouvriers, ce sera en avril.

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La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement !

La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement!

Dans les Produits et charges, la colonne 'Date' ou 'Début' correspond à la date de facturation. C'est à cette date que le montant sera imputé dans le compte de résultat. Si vous encodez un délai de paiement, celui-ci sera appliqué à la date de facturation.

Exemple: le précompte pour le dirigeant d'entreprise

Le précompte pour le premier trimestre doit être versé en avril.

Dans HannaH vous pouvez encoder cela de deux manières:


services-et-biens-divers


Dans les deux cas, un premier paiement sera effectué en avril (Trésorerie). Dans le compte de résultat mensuel (Suivi), vous retrouverez les 2.700€ :

  • avec la solution 1, en mars, et ensuite en juin, septembre et décembre
  • avec la solution 2, en janvier, avril, juillet et octobre.
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Le calcul des pécules de vacances dans HannaH...

Dans l'écran d'encodage "Personnel", les codes pré-paramétrés EMPL, OUVR et CADR vous offrent un calcul automatique des rémunérations, dans lequel sont repris les pécules de vacances. Pour les employés (comme pour les cadres), la dotation aux provisions pour pécules représente 1,92 fois la rémunération brute du dernier mois de l'année. Leurs paiements auront lieu le mois sélectionné dans l'écran d'encodage "Personnel".


Notez que, pour le premier exercice des prévisions, HannaH ne comptabilise que les dotations sans faire de paiement, considérant le salarié comme nouveau travailleur. Pour les entreprises existantes, le paiement du pécule se fera donc normalement suite à la dette '456 - pécules de vacances' encodée dans les créances et dettes.


Double pécule de vacance

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Le pécule des employés est payé en juin...

Au niveau des rémunérations, il est possible de paramétrer le mois de paiement du pécule via le sous-écran "Initialisation" des "Frais de personnel". Il suffit d'y sélectionner le mois correspondant dans 'Paiement du pécule de vacances' (vous pouvez également choisir la fréquence des paiements de l'ONSS et du précompte). Notez que les options de l'écran "Initialisation" ne sont valables que pour les codes pré-paramétrés 'CADR', 'EMPL' et 'OUVR'.


Personnel - initialisation HannaH

Dans la trésorerie (Prévisions), le détail de ces paiements est repris dans l'écran de détail "Personnel (frais fixes)".

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Les indexations locales et globales sont-elles toutes deux cumulatives ?

La réponse qui prévaut est 'OUI'.


HannaH calcule d'abord l'indexation locale (par compte), puis applique l'indice global sur le résultat.


Dans le cas où quelques lignes d'un écran ne devraient pas être indexées, une combinaison des 2 écrans d'indexations peuvent vous faire gagner du temps.

  • Via l'écran 'Indexation globale', vous indiquez un pourcentage d'indexation qui impactera toutes les lignes de l'écran sélectionné (ex : Écran 'Services et biens divers').

Indexation globale_HannaH

  • pour les quelques lignes qui ne doivent pas être indexées, vous annulez l'indexation globale dans l'écran en question (ex : Écran 'Services et biens divers'). Prévoyez pour chacune d'elles une indexation négative égale à : Indexation globale x [Indice de variation /(Ind. de variation + 1)]. Ainsi pour annuler une indexation globale de 2%, l'indexation locale sera de -1,96% (=2x[100/102]).

Variation négative_HannaH

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Lorsque vous activez la forme juridique 'Indépendant' dans le "Signalétique"...

Le choix de l'option 'Indépendant' dans le "Signalétique" a pour conséquences des adaptations :

Automatiques aux écrans suivants :

  • L'écran "Affectation des bénéfices" (ACCUEIL) devient "Prélèvements de l'exploitant".
  • L'écran "Capital" (DONNEES) devient "Capital personnel".

De quelques termes de l'écran de résultat "Bilan - Passif"

Dans l'écran "Impôt des sociétés - Taux et VA"(ACCUEIL):

  • Les taux sont mis à zéro et donc aucun impôt ne frappe le résultat. Il est bien entendu possible d'encoder un taux moyen (via le champ 'Taux de base'), afin d'en mesurer l'impact dans les prévisions.
  • Par défaut, la totalité des bénéfices sont versés à l'indépendant.
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Ma trésorerie diminue alors que mon activité est en croissance?

"Je viens de faire un plan financier pour un indépendant et je ne comprends pas pourquoi sa trésorerie diminue alors que son activité est en croissance"


Le résultat augmente chaque année mais c'est également le cas pour les prélèvements de l'indépendant !


Dans l'écran "Prélèvements de l'exploitant" un prélèvement automatique de 100% était prévu. Cela signifie que la totalité du résultat après impôts était prélevé mensuellement.


Vous pouvez  diminuer ce pourcentage ou encore prévoir un prélèvement manuel.

Dans le cas d'un prélèvement manuel, modifiez le montant et la fréquence souhaitée ainsi que les éventuelles variations (augmentations ou diminutions).


Ce même phénomène pourrait se présenter pour une entreprises quand la totalité du bénéfice est annuellement distribuée sous forme de dividendes.

Prélèvement de l'exploitant HannaH

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Utilisez les codes CADR, EMPL, OUVR pour encoder vos frais de personnel plus rapidement !

Lorsque vous utilisez les codes CADR, EMPL, OUVR, HannaH génère automatiquement, sur base de l'encodage d'une rémunération brute mensuelle, les données suivantes: l'ONSS patronale et personnel, les primes de fin d'année et les pécules de vacances.


Vous pouvez adapter manuellement ces montants en décochant la case 'Calcul automatique'.


Un des avantages de ces codes pré-paramétrés est que toutes les données relatives aux frais de personnel sont regroupées en une seule ligne.


De plus, le traitement de ces données se rapproche de la réalité:

  • HannaH tient compte des délais de paiement dans la trésorerie
  • HannaH prévoit des provisions pour les pécules de vacances dans le compte de résultats
  • Dans les bilans, des dettes sont créées pour le paiement de l'ONSS et du précompte, ainsi que les pécules de vacances de l'année suivante

HannaH tient également compte de la date d'entrée en service et de la durée de l'année comptable.


Quand vous utilisez une fiche différente par travailleur (avec des intitulés et des codes différents (par ex. EMPL02)), vous pouvez simuler rapidement une augmentation de salaire (via les variations) ou encore un licenciement (via une date de fin).


Frais de personnel rapide_

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