Vos questions

Comment adapter la liste des services et biens divers

Comment créer les codes comptables dans HannaH ?

Comment encoder aisément des indexations ?

Comment encoder une charge fixe facturée à des moments différents ?

Comment indexer mes montants dans HannaH ?

Comment prévoir une charge ponctuelle ?

Comment trier une colonne et supprimer une ligne ?

Importer sa propre liste de services et biens divers

La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement !

Les indexations locales et globales sont-elles toutes deux cumulatives ?


Les réponses

Comment adapter la liste des services et biens divers

La liste type ‘Liste 61 SBD’, proposée dans les nouveaux dossiers, se trouve dans le répertoire HannaH et peut facilement être modifiée.


Il suffit d'ouvrir ce fichier via Excel (l’extension est .txt (séparateur : tabulation)) et d'adapter les données.


Ce  en veillant à garder l'ordre des colonnes:

  • Code comptable,
  • Intitulé,
  • Taux de TVA (0,21 pour 21%),
  • Pourcentage de TVA non-déductible (1 pour 100%),
  • Pourcentage de DNA (1 pour 100%),
  • Délai de paiement (1 pour 1 mois) ;

Ensuite vous sauvez le fichier en gardant le même nom et le même emplacement ;


Si vous modifiez le nom ou l'emplacement, seul le 61--- services et biens divers apparaîtra dans la liste des codes 61. Vous pourrez toujours ajouter les autres codes via l'option 'Importer une liste de service et biens divers'.
Pour chaque nouveau dossier, vous retrouvez votre liste type.

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Comment créer les codes comptables dans HannaH ?

Vous pouvez créer vous-même les codes comptables nécessaires à vos prévisions et ce, dans tous les écrans de Données là où la cellule 'Ajouter un nouvel élément' est présente. L'ajout peut également se faire via l'icône 'Ajouter' Toevoegendu bandeau. Lorsque vous cliquez dessus, un sous-écran s'affiche sur la droite avec une sélection des codes correspondant à votre situation. Vous sélectionnez les comptes qui vous intéressent via la touche ' CTRL ' ( plusieurs sélections individuelles) ou ' SHIFT '(sélection d'une série continue).


Les derniers chiffres d'un code comptable peuvent être modifiés:

  • dans le sous-écran lors de l'ajout (second champ en haut de l'écran)
  • après dans l'écran principal en cliquant sur le code.


Notez que :

1) tous les codes identiques (pour les données d'exploitation) seront cumulés dans les résultats ;

2) vous pouvez paramétrer la longueur de vos codes (4 à 8 chiffres) via l'écran "Signalétique".

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Comment encoder aisément des indexations ?

Indexation globale

Pour effectuer une indexation sur l'ensemble des lignes d'un écran, utilisez l'écran 'indexation globale' (DONNEES - Produits et charges).


Indexation globale_HannaH

Indexations spécifiques (variations)

Dans la plupart des sous-écrans du groupe 'Produits et charges', vous pouvez faire évoluer chaque charge/produit  individuellement.


A chaque fois que vous encodez un pourcentage différent de 0, HannaH ajoute automatiquement une nouvelle ligne.

Retenez également que HannaH classe toujours les variations de manière chronologique, ce qui implique que la ligne vide que vous devez utiliser pour la variation suivante peut ne pas se trouver tout en bas!


 

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Comment encoder une charge fixe facturée à des moments différents ?

Partons d'un exemple simple : au niveau de vos assurances (Services & Biens Divers), vous recevez deux avis d'échéance par an, en février et en juin. Les montants des deux échéances sont différents d'une période à l'autre.


Pour encoder un montant qui varie de manière aléatoire, choisissez la fréquence 'Libre'. Vous aurez automatiquement accès au sous écran qui vous permettra d'encoder manuellement vos prévisions mensuelles.


Fréquence Libre (SBD)_HannaH


 

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Comment indexer mes montants dans HannaH ?

L'indexation globale de tous les produits/charges se fait via l'écran Indexation générale. L'indexation de l'un ou l'autre produit/charge se fait via l'écran de détails de la ligne concernée.

Dans les deux cas, l'information à encoder est similaire. Pour chaque indexation, vous indiquez:


  • le  pourcentage (un % négatif est également possible) et la date de la première application de cette indexation
  • si la variation doit être répétée via la colonne Fréquence (par exemple annuel)
  • si l'application des variations successives doit être limitée sur une certaine période, vous encodez une date de fin (par exemple une indexation durant 5 trimestres)

A chaque fois que vous ajoutez une variation, HannaH ajoute automatiquement une nouvelle ligne.


Exemple: une augmentation trimestrielle de 5 % est prévue durant les 2 premières années pour les frais de représentation.

Concernant un coût particulier, par exemple les frais de représentation, les modifications se font via un sous-écran généré en cliquant sur la ligne (veillez à bien cocher l'option 'Détails' du bandeau  Détails_HannaH).


Variation spécifique-HannaH


Ayant indiqué une date de fin au 12-2016, l'ultime indexation trimestrielle s'arrêtera à cette même date (puisque dans notre exemple, l'indexation commence le 3-2015).

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Comment prévoir une charge ponctuelle ?

Dans une nouvelle société, vous prévoyez le premier mois une campagne marketing. Dans HannaH, il suffit de créer une ligne avec une fréquence 'Ponctuelle'. Comme montant, vous encodez le budget total et comme date de début, la date à laquelle la campagne est prévue.


Fréquence ponctuelle_HannaH

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Comment trier une colonne et supprimer une ligne ?

Dans la plupart des écrans de DONNÉES, il est possible de trier les colonnes, en cliquant sur l’entête de la colonne désirée.


Cela permet par exemple de trier les données sur base des montants (du plus grand au plus petit). Ensuite l’utilisateur peut facilement sélectionner les lignes vides et les supprimer ().

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Importer sa propre liste de services et biens divers

Une liste de services et biens divers (61) vous est proposée par défaut pour chaque nouveau dossier. Cette liste se trouve dans le répertoire HannaH et s'intitule Liste 61SBD.txt.

Il suffit de renommer ou de déplacer ce fichier pour ne pas avoir de liste pour les 61 lors de la création d'un nouveau dossier.

Par après l'option ‘Importer une liste de services et biens divers’ vous permet d’ajouter votre propre liste. Cette option est également disponible dans les DONNEES, en dessous de Services et biens divers (via le petit triangle).

Lors de l’importation d’une liste, celle-ci vient se mettre en dessous des codes déjà présents. Aucun code existant ne sera donc remplacé ou effacé.<


L’option ‘Importer plan comptable et montants’ va également ajouter les codes dans la liste. Le taux de TVA sera par défaut égal à 21%.
Comment ajouter une liste appropriée à chaque dossier ?

La procédure pour ajouter une liste en fonction du dossier, est la suivante :

  • Vous renommez ou déplacez le fichier ‘Liste 61SBD’. A la création d’un nouveau dossier, vous n’avez que le code 61---- Services et biens divers,
  • Vous créez votre propre liste en respectant la structure du fichier initial et vous la sauvegardez sous un autre nom (en gardant le format ‘Texte (.txt(séparateur : tabulation)’. Vous pouvez créer différentes listes avec des noms différents mais en gardant la même extension,
  • Pour chaque nouveau dossier, vous commencez par importer votre liste de services et biens divers.

 

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La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement !

La date de facturation n'est pas nécessairement la date de paiement!

Dans les Produits et charges, la colonne 'Date' ou 'Début' correspond à la date de facturation. C'est à cette date que le montant sera imputé dans le compte de résultat. Si vous encodez un délai de paiement, celui-ci sera appliqué à la date de facturation.

Exemple: le précompte pour le dirigeant d'entreprise

Le précompte pour le premier trimestre doit être versé en avril.

Dans HannaH vous pouvez encoder cela de deux manières:


services-et-biens-divers


Dans les deux cas, un premier paiement sera effectué en avril (Trésorerie). Dans le compte de résultat mensuel (Suivi), vous retrouverez les 2.700€ :

  • avec la solution 1, en mars, et ensuite en juin, septembre et décembre
  • avec la solution 2, en janvier, avril, juillet et octobre.
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Les indexations locales et globales sont-elles toutes deux cumulatives ?

La réponse qui prévaut est 'OUI'.


HannaH calcule d'abord l'indexation locale (par compte), puis applique l'indice global sur le résultat.


Dans le cas où quelques lignes d'un écran ne devraient pas être indexées, une combinaison des 2 écrans d'indexations peuvent vous faire gagner du temps.

  • Via l'écran 'Indexation globale', vous indiquez un pourcentage d'indexation qui impactera toutes les lignes de l'écran sélectionné (ex : Écran 'Services et biens divers').

Indexation globale_HannaH

  • pour les quelques lignes qui ne doivent pas être indexées, vous annulez l'indexation globale dans l'écran en question (ex : Écran 'Services et biens divers'). Prévoyez pour chacune d'elles une indexation négative égale à : Indexation globale x [Indice de variation /(Ind. de variation + 1)]. Ainsi pour annuler une indexation globale de 2%, l'indexation locale sera de -1,96% (=2x[100/102]).

Variation négative_HannaH

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