Vos questions

Comment exporter vers Excel?

Comment prévoir rapidement un autre scénario?

Est-il possible de modifier le modèle Word?

Peut-on prévoir et imprimer des commentaires ?

Puis-je modifier l’ordre d’impression de mes écrans ?

- Vidéo - Impressions (dans Word)

A quoi sert l'option 'Correction RTF' pour les impressions ?

Comment envoyer un plan financier par mail ?

Comment limiter les pages à imprimer ?

Comment préparer un modèle d'impression?

Dans les impressions, comment générer une page de garde ?

Impressions des dossiers HannaH avec Word 2003.

Imprimer en portrait ou en paysage... ?

Les fonctions 'Sauvez' et 'Sauvez sous' dans HannaH...

Les options de pied de page des impressions, des petits détails qui vous importent beaucoup...

Où sont passés mes commentaires ?

Travailler sur 5 ans et n'imprimer que 2 années... c'est possible !


Les réponses

Comment exporter vers Excel?

Chaque écran de données ou de résultats peut facilement être exporté vers Excel. La procédure est simple:

  • Vous vous positionnez dans l'écran (principal ou de détails) que vous souhaitez exporter
  • Vous cliquez sur l'option 'Exporter vers Excel' du menu sous le logo HannaH.

Automatiquement, ce tableau s'ouvre dans Excel. Par défaut il portera le nom de l'écran exporté et s'enregistrera dans le répertoire  <Nom du dossier>_Comments/FR/CSV.


Remarques:

  1. Si vous faites une mise en page de l'écran exporté et que vous souhaitez la garder, il est impératif d'enregistrer le fichier au format xls (et non Texte (séparateur : tabulation)).
  2. Par défaut, pour chaque dossier HannaH, un fichier <Nom du dossier>_HL.csv est généré. Dans celui-ci vous trouverez les balances prévisionnelles.
TOP^

Comment prévoir rapidement un autre scénario?

Si vous souhaitez analyser un autre scénario, dans lequel seul le chiffre d'affaires serait différent, procédez de la manière suivante:

  • Sauvez votre dossier principal (option 'Sauver')
  • Créez une copie de votre dossier via l'option 'Enregistrer le dossier sous...'
  • Indiquez les variations dans l'écran "Indexation" (bandeau DONNEES) en mettant pour l'hypothèse d'une diminution de 10%  du CA:
    • dans la ligne 'Ventes-CA', indiquez les -10% dans la colonne 'Variation en %',
    • faites correspondre la 'Date variat°' au premier mois de votre dossier
    • éventuellement mettez la 'Fréquence' égale à Ponctuelle pour ne pas répéter la variation.
  • Logiquement la diminution du CA va aller de pair avec une diminution des charges variables:
    • dans la ligne 'Approvisionnement', prévoyez également une diminution de 10%

Votre nouveau scénario est prêt. Il ne resta plus qu'à l'analyser et à l'imprimer.

TOP^

Est-il possible de modifier le modèle Word?

Oui, certainement et vous gagnerez du temps !


Toute modification apportée au modèle Word a le grand avantage d'être appliquée sur toutes vos impressions HannaH.


Pour ce faire  rendez-vous via l'explorateur dans le répertoire HannaH et ouvrez le modèle Word (HannaHModeleRapport.dotx ou HannaHModeleRubrique.dotx ) via un clic droit + l'option Ouvrir.

Dans les modèles Word, vous pouvez :
  • Insérer votre logo
  • Prévoir une introduction
  • Changer l'orientation des impressions (portrait ; paysage)
  • Modifier les couleurs et les styles utilisés :
    •  Normal
    •  'Société' pour le nom du dossier
    •  'Plan financier' pour le titre repris sur la page de garde
    •  'Tabl entêtes colonnes' pour la première ligne des tableaux
    •  'Tabl 1ière colonne' pour les colonnes autres que montants des tableaux
    •  'Tabl autres cellules' pour les montants des tableaux

 Il est cependant impératif de garder le nom (HannaHModeleRapport.dotx) et l'emplacement (dans le répertoire HannaH) du modèle.

TOP^

Peut-on prévoir et imprimer des commentaires ?

Vous disposez dans HannaH de 3 types de commentaires:

  • Un écran de présentation général  au sein duquel vous pouvez décrire globalement le dossier. Cet écran est imprimé au début du dossier;
  • Des écrans de commentaires propres à chaque écran - + <Nom de l’écran>.
    • Ils permettent d’associer un texte propre à chaque écran d’HannaH ;
    • Ils sont imprimés avec le dossier si l’option ‘Imprimer commentaires’ est active dans le bandeau de l’impression. Ces textes sont repris entre le titre et le tableau ;
  • Un écran Mémo (fond de couleur jaune) - + <Nom de l’écran> :
    • Son utilisation est libre (points d’attention, choses à ne pas oublier,…) ;
    • Ces écrans ne peuvent pas être imprimés.

Les champs textes sont visibles lorsque l’option est active dans le groupe ‘Texte’ du bandeau (ACCUEIL).


Lors de la visualisation avant impression, ils apparaissent sous la forme d'une zone grise.


A la sauvegarde d'un dossier, HannaH crée un répertoire '<Nom du dossier>_Comments', dans lequel chaque écran de texte est stocké sous forme d'un fichier.


Attention, la longueur des commentaires est quasi illimitée (max. 32.000 caractères), mais seule la première page peut être imprimée en direct (Impression via HannaH).

 

TOP^

Puis-je modifier l’ordre d’impression de mes écrans ?

Oui, depuis laversion 6.11, vous pouvez modifier à souhait l’ordre d’impression de vos écrans. Cette nouvelle séquence peut-être sauvegardée et utilisée pour un autre dossier.


Comment faire ?

    • Via 'l’imprimante' d'HannaH vous ouvrez l’écran "Préparation de l’impression".
    • Dans l’arborescence à droite, vous effectuez les changements désirés. Cliquez sur un élément de la liste et faites le glisser vers l’endroit désiré. Attention, seul des écrans de même niveau peuvent être intervertis.

  • Enfin, vous pouvez enregistrer ce nouveau modèle via l’option 'Sauver sous' (en bas à droite sous  'Présélection des rubriques à imprimer' ). Les fichiers créés portent l’extension ' *.hsr '.
TOP^

- Vidéo - Impressions (dans Word)

TOP^

A quoi sert l'option 'Correction RTF' pour les impressions ?

Avec certains ordinateurs, il se peut que la présentation soit modifiée. Par exemple, certains commentaires peuvent s'insérer dans un titre.

Heureusement, le problème reste rare! Si toutefois vous le rencontriez, vous pouvez utiliser la 'correction RTF' pour le résoudre dans l'onglet 'Autres paramètres (impression HannaH)'.


impression

TOP^

Comment envoyer un plan financier par mail ?

Une fois que vous avez sélectionné et visualisé les pages à imprimer, vous pouvez, au lieu d'imprimer directement le dossier, créer un fichier pdf. De la sorte, vous pouvez facilement envoyer le dossier à votre client. Celui-ci a juste besoin d'Acrobat Reader pour lire le fichier.


Pour créer un fichier pdf, vous avez besoin d'un convertisseur pdf. Certains, tel que PDFCreator, peuvent être téléchargés gratuitement sur internet.


Une fois l'application installée, dans les options d'impression, il suffit de sélectionner cette imprimante virtuelle et HannaH créera un fichier pdf.

TOP^

Comment limiter les pages à imprimer ?

Toutes les données et tous les résultats ne doivent pas nécessairement être imprimés.


Lorsque vous cliquez sur l'icône     ('Préparation d'impression'), vous trouvez dans la partie droite de la fenêtre d'impression, l'arborescence du logiciel.


Il suffit de  cliquer, dans cette arborescence, sur les écrans que vous ne voulez pas imprimer (l'imprimante sera marquée par une croix rouge).



Une fois que la sélection est faite, vous pouvez sauvegarder le modèle d'impression via l'option 'sauver sous' et le récupérer ultérieurement (cf l'astuce 'Comment préparer un modèle d'impression).

TOP^

Comment préparer un modèle d'impression?

HannaH permet de sauvegarder des 'modèles d'impression', c'est-à-dire une série d'écrans, que vous pouvez récupérer pour vos différents plans financiers.

Lorsque vous cliquez sur l'icône  ('Préparation d'impression'), vous trouvez dans la partie droite de la fenêtre d'impression l'arborescence du logiciel. Pour créer votre modèle d'impression, sélectionnez les écrans que vous ne voulez pas  imprimer en cliquant dessus. Ensuite, enregistrez cette sélection via le bouton 'Sauver sous' (attention, vous ne sauvez ici que le modèle d'impression (extension .hsr), pas vos prévisions). HannaH vous propose de placer le fichier (.hsr) dans le répertoire "docs" mais vous pouvez évidement l'enregistrer autre part.

Un modèle d'impression n'étant pas lié à un dossier, cette option 'modèles d'impression' est très utile quand vous devez remettre vos prévisions à différents lecteurs, comme des banquiers, notaires, conseils d'administration, etc.

De même, vous pouvez encore modifier vos sélections après le choix du modèle d'impression.


Astuce : Dans le répertoire Docs, nous avons prévu le modèle 'Beperkt financieel plan - plan financier synthétique.hsr', qui reprend les éléments importants pour un dossier de création d’entreprise ( un bilan et un compte de résultats prévisionnels, un tableau de trésorerie mensuel et de financement, ainsi qu'une synthèse).

TOP^

Dans les impressions, comment générer une page de garde ?

Impression via HannaH

En impression directe, vous pouvez ajouter une page de garde. Pour ce faire, il suffit d'activer l'option dans l'écran "Autres paramètres (Impression HannaH)", et ensuite de paramétrer votre page de garde. Ainsi, vous pourrez par exemple insérer, en plus du nom du projet, de son représentant et de la durée des prévisions, le nom de la personne qui a réalisé les prévisions, la date, un logo, etc.


pagedegarde


 

Impression via Word

Pour les impressions 'Word', les impressions comprennent par défaut une page de garde. Celle-ci peut être adaptée par dossier ou de manière générale en adaptant le modèle Word.


Remarque: lors de l'impression de la 'rubrique courante' il n'y a jamais de page de garde.

TOP^

Impressions des dossiers HannaH avec Word 2003.

Si vous utilisez Word 2003, il se peut que les impressions en Word de votre plan financier posent problème.

La solution est simple. Il suffit de remplacer les modèles actuels par des modèles 2003.


Demandez-les nous via ce lien.

TOP^

Imprimer en portrait ou en paysage... ?

En mode 'Direct'

Avec HannaH, en mode 'Direct', vous choisissez librement d'imprimer en portrait ou en paysage. Pour ce faire, suivez les deux étapes suivantes :


1. Cliquez sur le format désiré (qui se trouve dans le bas des options d'impression)


2. Sélectionnez 'Printer Setup' afin de choisir la bonne orientation de la feuille.


Paysage ou portrait

Via Word

L'impression de Word se fait normalement en paysage. Il est néanmoins possible de modifier l'orientation (portrait ald paysage) dans les modèles.


Remarque: Si vous avez d'abord fait une impression directe en 'Portrait', il faut cliquer sur 'Paysage' avant de lancer l'impression 'Word'.

TOP^

Les fonctions 'Sauvez' et 'Sauvez sous' dans HannaH...

La première fois que vous enregistrez vos prévisions (que nous appellerons 'dossiers'), vous n'avez accès qu'à la fonction 'sauver sous', car vous devez donner un nom à celles-ci.

Cliquez ensuite régulièrement sur 'sauver' Enregistrer, afin de sauvegarder votre travail et de ne rien perdre de celui-ci.

Vous pouvez également 'sauver sous' Enregistrer sous, et donner alors un autre nom à vos prévisions (vous travaillerez dès lors dans ce nouveau dossier). Cette façon de procéder peut-être intéressante lorsque vous voulez envisager différents scénarios, corriger vos prévisions en cours d'année, ou encore, lorsque vous faites régulièrement des plans financiers en redémarrant d'un plan financier 'basique'...

TOP^

Les options de pied de page des impressions, des petits détails qui vous importent beaucoup...

Dans l'écran "Autres paramètres (Impression HannaH)", vous trouverez quatre options dans la partie 'Pied de page'. Parmi celles-ci, 'Imprimer le nom de la société' vous permet de faire apparaître (ou non) le nom de votre entreprise (licence du logiciel). Cet option peut s'avérer très intéressante pour certains comptables et consultants ne souhaitant pas voir leur nom sur les impressions (engagement de responsabilité).Options de Pied de page

TOP^

Où sont passés mes commentaires ?

Dans HannaH, pour chaque dossier vous avez un fichier .hdx avec les données et un répertoire, nommé 'commentaires' avec tous les commentaires.

Lors du déplacement d'un dossier HannaH, vous devez aussi bien copier le fichier '.hdx' que le dossier 'commentaires'. Si vous vous limitez au dossier '.hdx', vous n'aurez plus vos commentaires!

TOP^

Travailler sur 5 ans et n'imprimer que 2 années... c'est possible !

Pour les SPRL-S, la législation n'exige un plan financier que sur deux années. Or, étant donné le faible capital de départ de ce genre de société, il est intéressant de travailler sur une plus longue période (5 ans par exemple), afin de conseiller au mieux le porteur de projet et de vérifier si elle peut atteindre un capital de 18.550 euros endéans les cinq première années...

Dans l'écran "Signalétique", vous prévoyez une période prévisionnelle de 5 ans (ou plus). Lors de l'impression (), vous limitez la durée à 2 exercices via l'option 'Durée des prévisions'.


Pour les échéanciers et données mensuelles, vous pouvez également limiter le nombre de mois à l'impression via l'option 'durée de l'échéancier'.


TOP^