Vos questions

Encodage manuel du réalisé dans le module suivi

Que se passe-t-il quand j’ajoute des codes dans ma compta ?

# Vidéo # Importations du réalisé

Est-il possible de comparer le réalisé aux chiffres réels de l'exercice précédent?

Le graphique de trésorerie dans le Suivi...

Mauvais temps durant l'été, voyez-en l'impact grâce au module Suivi !

Peut-on effacer les données importées ou encodées dans le Suivi ?


Les réponses

Encodage manuel du réalisé dans le module suivi

En plus de l’importation de vos données comptables, vous avez la possibilité d’encoder manuellement vos données réelles dans le tableau ‘réel’ du module ‘Suivi de budgets’.

Les valeurs seront introduites :

Dans les écrans de détails pour les rubriques I, II a, II b, II c (lignes sur fond vert)


Directement dans l’écran principal pour les autres rubriques.


Pour les charges, après avoir sélectionné un champ et encodé la valeur, un signe '-'précédera automatiquement le montant.

Si vous ne souhaitez analyser que certains postes, complétez ces postes et ne reprenez rien pour les autres. Ainsi le programme intégrera d'office, en suppléance, les chiffres issus des prévisions et vous obtiendrez une analyse globale en plus de votre analyse détaillée.

N'oubliez pas de compléter le cadre (en haut du tableau) 'Situation réelle jusque'.


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Que se passe-t-il quand j’ajoute des codes dans ma compta ?

Lors de l’importation de la situation réelle dans HannaH, les codes et intitulés de votre fichier comptable apparaissent en regard de ceux utilisés dans HannaH.


Si de nouveaux codes ont été créés dans votre comptabilité, ils sont repris en rouge car ils n’existent pas dans les Données de HannaH.


Par défaut, HannaH propose de les rattacher aux codes les plus proches. Vous avez cependant deux autres possibilités pour modifier cette attribution :

  • Via un double clic sur l'intitulé, vous ouvrez une sous-fenêtre dans laquelle vous sélectionnez le code existant qui lui correspond mieux.
  • Quittez la procédure d’importation et ajoutez les nouveaux codes dans les Données. Exécutez à nouveau la procédure d’importation.

Dans les deux cas, tous les montants sont importés dans l’onglet Réel de HannaH.


Import_Suivi

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# Vidéo # Importations du réalisé

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Est-il possible de comparer le réalisé aux chiffres réels de l'exercice précédent?

Dans le module SUIVI, vous contrôlez les écarts entre les prévisions financières et les chiffres réels du compte de résultats.

Si vous disposez du module Expert et avez confirmé la sauvegarde des valeurs comptables lors de l'actualisation, il est également possible de comparer le Réalisé aux chiffres réels de l'exercice précédent.


Il vous suffit d'activer en haut, dans le cadre gris, l'option 'Exercice précédent' sous 'Référence'. Dans la colonne ‘Référence’ s’affichent maintenant les valeurs de l’exercice précédent.


Suivi - Ecarts - HannaH


Vous pouvez également déterminer la période sur laquelle est effectuée l’analyse. Toujours dans le cadre gris en haut du l’écran, vous pouvez demander l’analyse sur :

  • Un seul mois
  • Une période allant ‘De …. A’
  • Un exercice complet

N’oubliez pas de confirmer votre choix via l’option 'Appliquer'.


Le tableau présente, pour la période choisie, une juxtaposition des montants du Budget/Exercice précédent et des montants réalisés (Réel) suivi du calcul des écarts en valeur et en %. Pour faciliter la visualisation des écarts, le programme classe ceux-ci directement en 2 colonnes 'Favorable' (montants en vert) et 'Défavorable' (montants en rouge).


Le tableau comporte en complément, à l’extrême droite, 2 colonnes reprenant respectivement le budget total de l’exercice ('Budg. Ex') et la part du réalisé dans ce budget total ('%Budget'). Vous y accédez grâce à l’ascenseur horizontal en bas du tableau.TOP^

Le graphique de trésorerie dans le Suivi...

Dans le module SUIVI se trouve le graphique de l'écran 'Projections' (accessible en cochant l'option Graphiques du bandeau  Graphiques - HannaH). Celui-ci comprend deux courbes :

  • une courbe bleue représentant votre trésorerie du budget ;
  • une courbe verte représentant votre trésorerie actualisée, selon vos chiffres réels. En vert foncé pour les valeurs réelles et en vert clair pour le budget.

La courbe vert foncé représentant le réel n'est ici influencée que par les différences provenant du compte de résultats. Il convient donc, pour affiner au maximum votre projection de trésorerie, de mettre à jour vos données bilantaires pour la partie déjà écoulée ('Données bilantaires' des DONNÉES) . Il peut s'agir par exemples d'investissements réalisés, d'emprunts contractés, de subsides perçus, etc.

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Mauvais temps durant l'été, voyez-en l'impact grâce au module Suivi !

Si votre activité a souffert du mauvais temps durant les grandes vacances, vous pouvez voir parmi les nombreux graphiques du module Suivi si vos résultats pour l'exercice se portent encore bien. Ce graphique (dans HannaH bouton 'Graphique' de l'écran "Ventes et prestations", partie Réel), vous montre mois par mois  et globalement (janvier à août) les différences entre votre budget et votre réalisé. Le même type de graphique peut être généré pour les différentes charges et pour le résultat.


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Peut-on effacer les données importées ou encodées dans le Suivi ?

Oui, très rapidement. Lorsque vous êtes dans un des écrans de détails du Réel, cliquez sur l'en-tête de la colonne du mois pour lequel vous voulez effacer les données. Vous pouvez soit retirer les valeurs encodées (retour aux chiffres du budget), soit remettre les valeurs à zéro.


suivi

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